Wie is Marion van de Voort

Begin 2001 ben ik mijn bedrijf MV management support (MV support) gestart omdat het mij bijzonder aansprak om economisch zelfstandig te zijn. Immers, ik had toen al twintig jaar bij verschillende uitzendbureaus en andere bedrijven gewerkt. Ik heb in die periode geleerd mij flexibel op te stellen en wilde die eigenschap graag gaan gebruiken in mijn eigen bedrijf. Echter, Stichting Pamoja Kenia is mijn passie geworden en in 2015 heb ik MV support vaarwel gezegd om mij volledig op Stichting Pamoja Kenia te richten.

Mijn werkzaamheden binnen MV support varieerden van het ondersteunen van het management van bedrijven en ondernemers tot koude acquisitie. De opdrachten verrichte ik vanuit huis of op locatie. Denk aan secretarieel werk, ondersteuning van de afdeling HRM, begeleiding bij het werken op de computer en koude acquisitie. Het grote voordeel voor mijn opdrachtgevers was dat zij te maken kregen met één vertrouwd contact voor diverse werkzaamheden zodat er niet steeds iemand ingewerkt hoeft te worden.

Hieronder kunt u lezen wat ik zoal in de laatste jaren heb gedaan zodat u weet met wie u te maken heeft bij Stichting Pamoja Kenia.

Interim opdrachten MV management support
• Sociallane, koude acquisitie
• Radio Brasa, koude acquisitie
• Provite, B2B telefoonmarketing/leadgeneratie
• More2Sell, allround organiser/secretariële ondersteuning
• Annet Verbeek consultancy/ koude acquisitie
• Your facility company/koude acquisitie
• Provite, B2B telefoonmarketingbureau/leadgeneratie
• Nieuw-Interim HRM advies, opzetten mailingbestand, koude acquisitie
• U-aupair, secretariële ondersteuning
• Osteoporose Vereniging/OSANI/ AKnet, opzetten en uitvoeren secretariaten
• Focus on Vision, back office virtueel
• Nieuw-Interim, acquisitie op afstand
• Energie-coaching, reorganiseren kantoor herindelen computer
• Heerema, office manager
• Balans en Impuls (bureau voor advies, training en psychodiagnostiek), ondersteuning P&O/ junior secretaresse
• Alt-tab bedrijfsondersteuning (Stichting Wende), directiesecretaresse
• Ministerie van Verkeer en Waterstaat, via Alt-Tab bedrijfsondersteuning, het herschrijven van de Toolkit (computerprogramma) voor het invoeren van zienswijzen
Het personeel moet zelfstandig met deze toolkit aan de slag
• Stichting Anna Fonds (fonds voor orthopedische research), assistent office manager
• Meeuwisse & van Remundt (psycholoog/psychotherapeut), mobiele secretaresse/assistent
• Rathenau instituut (onderzoek en debat over wetenschap en technologie), directiesecretaresse/ondersteuning P&O
• Balans en Impuls (bureau voor advies, training en psychodiagnostiek), ondersteuning P&O/ junior secretaresse
• Omroep West, ondersteuning P&O, het digitaliseren personeelsdossiers,
het verwerken van functioneringsgesprekken, aanspreekpunt tijdens vakantieperiode
• Kaya Concept (managen van talent en diversiteit), financiële informatie in Word omzetten naar Excel
• King Arthur Groep (ontwikkeling van woonconcepten voor senioren), bemiddeling woningcorporatie
• LOfT (theaterproductie), secretariële en administratieve ondersteuning
• VNPI (Vereniging Nederlandse Petroleum Industrie), webmaster/vervanging directiesecretariaat
• Exact (werving en selectiebureau), bemiddeling stenografiste
• Meijer (advocaten en belastingadviseurs), opzetten en starten cursusbureau
• Eerstelijns psychologenpraktijk, maandelijkse facturering
• Oosterwaal consultancy network, opzetten administratie eenmansbedrijven /mailingen
• Haag Wonen, opzetten secretariaat OR en ambtelijk secretaris OR/vervanging directiesecretariaat
• Ascendo Projectmanagement (projectbureau), het schrijven/maken van analyses betreffende vergaderstukken van wetenschappelijke besprekingen voor de              overheid
• Nederlands Octrooibureau, datatypen (Engels/Duits/Frans)
• Tekst & Presentatie (Communicatieadviseurs), opzetten ledenadministratie
• Het geven van computerlessen voor beginners
• Computerboek ontwikkeld voor beginners en uitgegeven in eigen beheer

Diploma’s/opleidingen :
NCOI Basisopleiding Personeel & Organisatie
Cursus tekstschrijven
Spaans
SEPR-1
MBO (toeristische opleiding) Eurocollege (incl. Spaans)
Typediploma
HAVO 1 jaar Nederlands & Engels
MAVO-4/D

Computerkennis :
Training koude acquisitie, marketing
Google Aps en Docs (werken in de ‘the cloud’)
Cursus Dreamweaver
Kennis/uitvoeren/ContentManagement/middels
onderhoudstool
RAAM (medisch programma)
Windows 3.1 basis/95/98/2000/XP/Vista
Microsoft Office
Groupwise
Adobe Photoshop 7.0
Word 6.0/97/98/2002
Excel 97/2002
Word Perfect 5.1 DOS basis /8.1
Lotus
Quattro Pro
Corda-basis (KLM)/Galileo-Product (KLM)
Pecopack (database)
VOX 6400 (telefooncentrale)

Vreemde talen :
Engels – uitstekend
Duits – redelijk
Spaans – matig
Frans – matig

Koude acquisitie
Vindt u het ook zo moeilijk om afspraken te maken bij nieuwe prospects om uw bedrijf te presenteren? MV management support kan dit vanaf 2 uur per week voor u uit handen nemen. MV management support werkt met een door uzelf aangeleverd script en relatiebestand en is het visitekaartje van uw bedrijf aan de telefoon. MV management support weet op een prettige manier met ‘Gate keepers’ om te gaan en komt snel in contact met de juiste persoon op de juiste plek.
Kijk voor aanbevelingen op LinkedIn wat MV management support hierin voor u zou kunnen betekenen.
Personeel en Organisatie/Human Resources
Ik ben geïnteresseerd in mensen, bovendien wilde ik mijzelf ontwikkelen. Vandaar dat ik de laatste jaren ook opdrachten aanneem op het gebied van P&O. Daar heb ik de juiste eigenschappen voor. Ik benader medewerkers zonder vooroordelen en met empathie. Mijn communicatieve vaardigheden en dienstverlenende karakter komen mij hierbij altijd goed van pas. Personeelsdossiers worden tegenwoordig vaak gedigitaliseerd, evenals uitvoerende werkzaamheden. Voor deze PI-systemen (Personeel Informatiesystemen) moeten de administratieve zaken binnen de HRM-afdeling goed op orde zijn. Dit voorwerk verrichten moet bijzonder secuur gedaan worden, ik neem dit graag op me.
Managementondersteuning
Hieronder vallen alle secretariële werkzaamheden zoals:
– opzetten van een administratie en het bijhouden ervan;
– agendabeheer;
– projectondersteuning;
– archivering;
– verzorgen van mailings van printen tot verzenden;
– afhandelen correspondentie;
– verzenden van brieven en facturen;
– boeken en organiseren van zakenreizen;
– organiseren van congressen.
Websiteondersteuning
Ongetwijfeld weet u dat een website die niet vernieuwd wordt weinig bezoekers trekt. Maar veel bedrijven hebben de kennis niet in huis om dit zelf te doen. Of degene die het als taak heeft, heeft er geen tijd voor. Voor veel bedrijven ben ik de webmaster op afstand. Op het bedrijf of vanuit mijn eigen werkplek ververs ik de noodzakelijke gegevens. Voor sommige organisaties is dat elke week, voor andere één maal per jaar. Bijkomend voordeel: ik als buitenstaander zie het onmiddellijk als er vaktermen in de tekst voorkomen die voor de potentiële klant onbegrijpelijk zijn.
Overigens is het voor mij wel belangrijk dat u over een CMS (Control Management System) beschikt.
Computerbegeleiding op maat
Sommige mensen zijn nu eenmaal niet opgegroeid met computers. Zij hebben de kennis later zelf moeten vergaren. In die opgedane kennis zitten weleens hiaten. Ik vind het een uitdaging om aan mensen “zonder computerkennis” uit te leggen wat de mogelijkheden zijn. Overigens kunnen dat ook particulieren zijn. Wie dus meer wil weten over hoe internet werkt of wil leren e-mailen mag mij altijd benaderen. Wilt u liever zaken leren als brieven schrijven op de computer en de opmaak wijzigen? Geen probleem, ik heb er zelfs een handig boekje over geschreven.